Cursogramas - Procedimientos de Ventas

Se presenta a continuación el ejercicio visto en clase

 

Proceso de Ventas:

 

Cada vez que el Jefe de Ventas recibe de los vendedores original y duplicado de Notas de Pedido, controla con la Lista de Precios (ordenada por código de artículo) archivada en el sector. Si rechaza el pedido deja constancia en el original recibido, lo devuelve al vendedor correspondiente, y destruye el duplicado de la Nota de Pedido. Si lo acepta, define la fecha de entrega que le corresponde, deja constancia en los ejemplares de la Nota de Pedido y los remite a Procesamiento. Procesamiento emite Factura por triplicado y Remito por duplicado que envía a Expedición junto con el original de la Nota de Pedido, y archiva transitoriamente el duplicado de la misma. Expedición controla la documentación recibida con el Stock de Existencia (ordenado por Código de artículo), si tiene la mercadería facturada envía original y copia del Remito y de la Factura al cliente. Demora el resto de la documentación que tiene en su poder. Cuando el cliente devuelve el original del Remito firmado, deja constancia de la entrega en el triplicado de la Factura y en la Nota de Pedido, actualiza el Stock, archiva definitivamente la Nota de Pedido, y envía Remito y Factura a Contaduría.

 

 

Referencias:

Formularios

·        NP: Nota de Pedido

·        F: Factura

·        R: Remito

Procedimientos

1.     Controla la Nota de Pedido consultando la Lista de Precios.

2.     Deja constancia del rechazo en la Nota de Pedido.

3.     Define fecha y deja constancia en la Nota de Pedido.

4.     Emite factura y remito.

5.     Controla la factura y el remito con el Stock.

6.     Deja constancia de la entrega, actualiza el Stock.

Archivos

A.    Lista de Precios, ordenada por código de artículo.

B.     Notas de Pedido transitorio

C.     Stock de Existencia, ordenado por código de artículo.

D.    Nota de Pedido definitivo

Tips

* Controlar que todos los formularios tengan un flujo y destino, no debe perderse ninguno en el procedimiento.

* Controlar completar todas las referencias de operaciones, controles, formularios, archivos.

* Señalar las alternativas/decisiones