Entre las herramientas aplicadas en el desarrollo de
sistemas de información están los diagramas de representación, utilizados a fin
de representar un sistema o procedimiento administrativo mediante
representaciones gráficas o diagramas, su realización permite hacer una
abstracción esquemática de la realidad, y su grado de simplicidad o detalle
determinará cuál de ellos usar.
Los mismos son:
Diagrama de Bloque: Permite realizar la
representación global y simplificada del sistema, procedimiento o circuito
administrativo; nos permite tener una visión sintética de su funcionamiento,
describiendo sus partes básicas: los soportes de información de entrada y salida,
los archivos en uso y los principales procesos que vinculan las otras tres
partes.
Se utiliza para representar los sistemas vigentes y su uso
típico es como herramienta de diseño global. Como tal, la definición del
diagrama debe partir de los requerimientos generales del sistema en términos de
salidas de información; en función de estas, se establecerán las entradas o
datos que, una vez detectados y registrados, deberán mantenerse por un periodo
determinado. Aquí el analista definirá cuales son los archivos y los procesos
necesarios. Por lo tanto el diagrama será de la siguiente manera:
Diagrama de interdependencia sectorial: Este tipo de
diagrama (que puede utilizarse como mapa de proceso en la reingenieria) es de
utilidad cuando se requiere una visión global del sistema, sin entrar en las
particularidades de ejecución del trabajo administrativo. En este diagrama nos
muestra los distintos sectores que intervienen en el proceso.
Cursogramas: Este tipo de diagramas es el más
detallado de los descriptos; permite describir sistemas administrativos en
forma clara y lógica. Estos diagramas son dibujados mediante convenciones
preestablecidas. Este tema ha sido desarrollado en la siguiente entrada de este
blog: Cursograma.
