El diseño de
organigramas debe realizarse bajo una técnica común, que exprese un lenguaje
comprensible tanto para los que lo diseñen, como para los usuarios y cualquier
otro individuo que lo consulte o analice. De acuerdo a la técnica o forma de
graficarse, los distintos tipos de organigramas pueden ser:
o Piramidal Vertical;
o Piramidal Horizontal;
o Circular;
o Semicircular;
o Afnor o Sistema Francés;
o Diagramación radial;
o Diagramación en Lambada:
o Diagramación en Cadena.
Normalización
de Organigramas
Como se indicó precedentemente, los
organigramas deben realizarse bajo una técnica común a fin de brindar
información comprensible a los distintos usuarios, por ello en Argentina el
Instituto Argentino de Racionalización de Materiales (IRAM) se ha abocado a la
tarea de fijar reglas convencionales para el diseño de organigramas, la primera
de ellas fue la norma 34 501 del año 1975, la cual se ha sido sometida a
revisión y actualización periódica. En este sentido, actualmente, rige la norma
34 504 del año 1986, la que adopta la figura piramidal vertical para su representación.
Simbología
utilizada
Tomando como base la referida norma IRAM,
se detalla a continuación la simbología básica para la representación gráfica
de organigramas:
ü Entegrama: está representado por un
rectángulo, es la representación gráfica de cada unidad orgánica, cargo o tarea
de la estructura. En el mismo se indica el puesto a que hace referencia, por
ejemplo: Gerente de Producción.
ü Líneas de dependencia jerárquica: se representan por medio de líneas
llenas sin interrupciones, indican autoridad formal, relación de línea o mando,
comunicación y la vía jerárquica.
ü Líneas de dependencia funcional: se representan por medio de líneas
punteadas, indican relación de coordinación, relaciones funcionales,
asesoramiento, o asistencia (staff); estas líneas punteadas se emplean para
vincular un entegrama con otro, a fin de representar esa dependencia funcional
sin que exista dependencia jerárquica.
ü Conector; su representación es un pentágono
invertido, y su utilización se efectúa cuando por su complejidad y amplitud se
debe representar el organigrama en varias hojas.
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