El siguiente es un artículo publicado en el diario La Nación: Productividad laboral: cinco CEO comparten sus mejores consejos, donde nos acercan algunos consejos para mejorar la performance en un trabajo.
Leemos en el artículo:
Productividad
laboral: cinco CEO comparten sus mejores consejos
Un
manejo adecuado de los tiempos y evitar recargar la agenda de reuniones son
algunas de las claves de trabajo de los número uno
Cuando
se conduce una compañía, hay muchas cuestiones que compiten por la atención de
un ejecutivo. Desde prioridades de recursos humanos hasta planes de
crecimiento, pasando por cuestiones operativas. Por esta razón, no es sorprendente
que los CEO hayan desarrollado algunas prácticas y consejos de productividad
efectivos. Aquí, algunos jefes exitosos de compañías comparten sus métodos para
lograr que se hagan las cosas.
1.
Manejar los tiempos
Sallie
Krawcheck, fundadora y CEO de Ellevest, una plataforma de inversión para
mujeres concentrada en las metas, destaca la importancia de un manejo
inteligente del tiempo.
"He
dedicado mucho tiempo a descubrir cómo trabajo mejor y cuándo soy más
productiva. Organizo mi día en torno a ello. A primera hora de la mañana es
cuando soy más creativa y, también, de un modo bizarro, cuando apago la luz a
la noche. Realmente trato de dejarme tiempo libre por la mañana porque muchos
días me despierto con un montón de ideas y no quiero perderlas. El equipo sabe
que va a recibir una andanada de mí a las 4 de la madrugada. La regla es que no
tienen que contestar hasta que llegan a la oficina más tarde".
2.
Priorizar las tareas
Bedros
Keuilian, fundador y CEO de Fit Body Boot Camp, una marca de grupo de fitness
en rápida expansión, señala la importancia de saber priorizar las tareas que
deben hacerse. "Hace pocos años estaba tratando de hacer casi todo por mí
mismo, incluyendo pensar campañas de marketing, dirigir nuestro equipo, manejar
el soporte a los clientes, hacer la contabilidad, hacer los cheques para el
pago del personal, crear contenido para las redes sociales y más. Me quedaba
sin tiempo, sintiéndome tensionado, y se me quemaba el cerebro.Entonces me di
cuenta: solo 5% de las cosas que hago son tareas que realmente hacen mover la
aguja del dinero y esas eran las cosas críticas en las que tenía que
concentrarme 100% del tiempo. Todo lo demás puede delegarse a miembros del
personal o subcontratistas que tienen las capacidades para realizar la tarea. Esto
cambió el juego para mi negocio, mientras continuamos con un crecimiento masivo
año tras año".
3.
Evitar las interrupciones
Dustin
Moskovitz, CEO de Asana, una plataforma de productividad y manejo de proyectos,
aconseja no dejar que las reuniones terminen copando toda la agenda diaria.
"La
mayor barrera para mi productividad son las interrupciones. Para lograr algo
que requiere pensar en profundidad, necesito tener al menos una hora
-idealmente, dos o tres- de tiempo libre en mi agenda. Esto requiere planificación
cuidadosa de reuniones de grupos a las que no necesito ir y diligencia para
evitar compromisos innecesarios. Internamente, practicamos ?no hay reuniones
los miércoles' para asegurarnos de que todos en la compañía tengan un bloque
grande de tiempo para concentrarse en su trabajo sin tener que encajarlo entre
reuniones. Esta posiblemente sea nuestra práctica cultural más valiosa y
aliento a todas las compañías a que consideren adoptarla.Adicionalmente, a
menudo reflexionamos si nuestras actividades grupales logran suficientes
resultados. Y decidimos reducir la cantidad de reuniones de todo el personal
casi a la mitad para devolver a los equipos más tiempo para concentrarse en su
trabajo".
4.
Definir los objetivos
La
importancia de tener bien definidos los objetivos es fundamental, según Andrew
Lansing, presidente y CEO de Levy Restaurants, un servicio de alimentos
innovador.
"He
descubierto que estos tres pasos pueden superar cualquier obstáculo de
productividad: primero, todo el equipo debe identificar cuál es el objetivo del
proyecto y asegurarse de que todos los involucrados se concentran en ese
objetivo. Segundo, determinamos si hay un final finito real, aunque aún no
podamos verlo. Finalmente, identificamos los verdaderos desafíos que enfrentaremos
en el camino de lograr ese fin y nos obligamos a ignorar todo lo que no nos
ayuda a superar esos desafíos", sostiene el ejecutivo. "Es fácil
evitar las distracciones obvias, como reuniones innecesarias, pero son las
distracciones inocuas las que pueden afectar realmente la productividad",
agrega Lansing.
5.
Ordenar las ideas
Por
último, Carl Dorvil, fundador y CEO de GEX Management, una organización de
empleo de profesionales que cotiza en bolsa, subraya el valor de poner en orden
las ideas.
"A
veces me quedo atrapado en mis pensamientos. El desafío para mí es que tengo la
cabeza tan llena de cosas que me siento abrumado. Necesito comunicarme y
delegar. Por lo que he identificado a alguien con quien he trabajado por mucho
tiempo y que me conoce. Regularmente tengo sesiones de drenado de mi cerebro
con ella. A veces usamos un pizarrón. Otras veces escribimos en la ventana de
la oficina. No es bello, pero si efectivo. Escribir lo que estamos hablando
crea un mapa lineal que podemos seguir. Una vez que logro sacar al exterior las
ideas que tengo en mi interior, ella me ayuda a identificar quién de nuestro
equipo puedo tomar las cosas en sus manos y llevarlas en alguna dirección. Me
ha ayudado a ver que no estoy solo y que tenemos otros recursos que no soy yo
para ejecutar tareas".
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